AI办公工具

Reclaim.ai

AI驱动的日程管理工具,自动安排和优化任务,提高工作效率。

简介:AI驱动的智能日程管理专家

Reclaim.ai是一款基于人工智能的智能日程管理工具,专为提升个人与团队的工作效率而设计。通过深度分析用户的日历、待办任务及工作习惯,它能自动优化时间分配,减少时间冲突,帮助用户实现工作与生活的平衡。自2019年上线以来,Reclaim.ai已服务于超过43万家企业用户,并与Google Calendar、Slack、Asana等主流工具无缝集成,成为高效能人士的日程管理首选。

特点:重新定义时间管理的核心能力

1. 智能日程自动化:基于AI算法,自动识别用户的高效时间段,为会议、任务和习惯分配最佳时间,支持动态调整以避免日程冲突。

2. 跨平台深度集成:支持Google Calendar实时同步,并与Todoist、Asana等任务管理工具联动,实现一站式日程管理。

3. 专注时间保护:自动预留专注时间段,避免会议侵占深度工作时间,支持颜色编码区分任务类型,直观管理日程。

4. 团队协作优化:智能协调团队成员可用时间,自动推荐跨时区会议时段,减少沟通成本。

5. 数据驱动洞察:提供时间利用率分析报告,帮助用户识别时间消耗模式并持续改进。

如何使用:三步开启高效日程管理

1. 注册与绑定:访问官网使用Google账号注册,绑定工作邮箱并授权同步日历数据。

2. 任务配置:在Planner界面添加待办任务,设置优先级、持续时间和截止日期,AI会自动将其安排到合适时段。

3. 智能优化:开启「习惯模式」自动规划周期性任务,使用「智能会议」功能生成可分享的调度链接,让协作方自主选择会议时间。

价格:灵活适配不同规模需求

Lite免费版:支持个人基础功能,包含1个智能会议链接和3周调度范围

Starter(8美元/席):适合10人以内团队,提供无限习惯规划和8周调度

Business(12美元/席):100人规模团队优选,支持任务委托和高级分析功能

Enterprise(18美元/席):大型企业专属方案,包含SSO登录和定制化数据看板

专业技巧:释放工具最大价值

颜色编码策略:用不同色块区分会议、任务、个人时间,建议将专注时段设为红色进行强保护

弹性时间设置:在任务设置中开启「自动缓冲」功能,为临时调整保留15%的时间余量

跨时区协同:团队版用户可开启时区叠加显示,系统会自动标注各成员的工作时段

移动端快捷操作:在手机端长按日历事件可直接修改优先级或重新调度

常见问题答疑

Q:支持哪些日历系统?
A:全面兼容Google Calendar,Outlook日历可通过ICS文件导入同步。

Q:数据安全性如何保障?
A:采用AES-256加密传输,符合GDPR合规要求,企业版支持私有化部署。

Q:免费版的功能限制?
A:免费版仅保留3周历史数据,智能会议链接数量限1个,适合个人短期试用。

Q:如何防止过度调度?
A:系统内置疲劳度监测,当单日会议时长超过6小时会自动触发提醒。

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